Тхеадминистративни трошкови, у пословном окружењу, су Расходи који предузеће треба да функционише, али који нису повезани са одређеном активношћу коју предузеће обавља.
Према томе, административни трошкови не одговарају ниједном економском трошку који чине остварењу производа који на крају нуде, већ ономе што је потребно свакодневно како би компанија могла нормално да функционише.
Операција коју ће компанија имати на тржишту биће економична у мери у којој је способна да обезбеди производ чија тржишна цена премашује трошкове неопходне за његово производњу. Понекад ће та производња имати а додавање вредности, док ће у другим бити ограничено на продају исте ствари која је купљена: у свим случајевима постојала је једна или више трошкови пре готовог производа, који су препознати као оперативни трошкови.
Тхе административни трошковиза разлику од оперативних, они су ти немају директне импликације на квалитет готовог производа.
Ово објашњава зашто се већина компанија, у жељи да увек пружи најбољи могући производ, обично одлучи да смањи административне трошкове увек пре него што чак и узме у обзир смањење оперативних трошкова. То, међутим, може имати негативне последице, јер су административни трошкови обично неопходни, а дугорочно неопрезност у њима може имати велике последице.
У великим компанијама административним трошковима управља одељења посебно припремљена за ту функцију. То се догађа зато што су компаније савршено свесне да су многа битна питања за нормалан рад компаније, као што су људски ресурси или комуникација између одељења, последица исправног извршења административних трошкова.
Уобичајено је за мања предузећа, уздајући се у његов потенцијал да пре свега обавља главну делатност, потцењују значај административних трошкова. Када је само један или неколико власника, они често одлуче да изврше те исплате, што им касније током рада компаније доноси суму компликација јер постаје заморније него што се чини.
Испод је листа оперативних трошкова која појашњава у неким случајевима посебности:
- Расходи за плате запослених (у неким случајевима се сматрају оперативним, јер су то трошкови израде производа).
- Канцеларијски материјал.
- Телефонски рачуни.
- Трошкови плата секретара.
- Изнајмљивање просторија.
- Доприноси за социјално осигурање.
- Куповина директоријума.
- Генералне канцеларије компаније.
- Одговарајући трошкови.
- Трошкови људских ресурса (у случају да компанија томе није првенствено посвећена).
- Плате виших руководилаца.
- Куповина канцеларијског материјала.
- Трошкови пословног путовања.
- Трошкови воде.
- Куповина фолија.
- Трошкови електричне енергије.
- Накнаде за правни савет компаније.
- Колони листова за штампу (у случају да то није штампарија или нешто слично).
- Накнаде за рачуноводствену услугу предузећа.
- Трошкови оглашавања (неки то сматрају суштинским за производ, али то су административни трошкови).
